Jaké druhy záznamů byste uchovávali v domácím registračním systému?
Příkladem jsou hypotéky, listiny, akciové listy, tituly, rodné a oddací listy, některé smlouvy, soupis zboží pro domácnost, jedna kopie vaší závěti a rozvodové papíry.
Jak vytvoříte osobní registrační systém?
Nastavení registračního systému
Kupte si potřebné zásoby. Navštivte svůj oblíbený obchod s kancelářskými potřebami a proveďte následující nákupy: ...
Vytvořit štítky. Označte rozšiřující složku pro daný rok. ...
Uspořádejte své dokumenty a soubory. Jakmile budete mít své složky označeny, začněte organizovat svůj registrační systém.
Co je 5 základních registračních systémů?
Existuje 5 způsobů podání:
Podání podle předmětu / kategorie.
Registrování v abecedním pořadí.
Ukládání podle čísel / číselného pořadí.
Podávání podle míst / zeměpisné pořadí.
Datum podání / chronologické pořadí.
Jaké jsou 3 typy registračních systémů?
Registrační a klasifikační systémy spadají do tří hlavních typů: abecední, numerické a alfanumerické. Každý z těchto typů registračních systémů má výhody a nevýhody, v závislosti na informacích, které se ukládají a klasifikují. Kromě toho můžete jednotlivé typy registračního systému rozdělit do podskupin.
Jakých je 7 kroků k organizaci domácího registračního systému?
7 kroků k organizaci příspěvků jako profesionál
Krok 1: Určete, kam mají být vaše dokumenty uloženy. ...
Krok 2: Vyčistěte stávající systém souborů. ...
Krok 3: Shromážděte všechny své volné papíry. ...
Krok 4: Shromážděte zásoby. ...
Krok 5: Řazení & Označení. ...
Krok 6: Zpracování akčních dokumentů. ...
Krok 7: Odstraňte & Udržovat.
Jaké papíry uložit a co vyhodit?
Mezi důležité dokumenty, které lze uložit navždy, patří:
Rodné listy.
Karty sociálního zabezpečení.
Oddací listy.
Přijímací papíry.
Úmrtní listy.
Pasy.
Závěti a závěti.
Plná moc.
Jak organizujete velké množství papírování?
Jděte bezpapírové s bankovními výpisy a účty. Pixabay / stevepb. ...
Vyčistěte papír. ...
Skartujte osobní dokumenty. ...
Recyklujte hromady časopisů a novin. ...
Vytvořte registrační systém. ...
Vložte recyklační sáček nebo koš do blízkosti předních dveří. ...
Vytvořte stanici „Take Action“ pro dokumenty, které je třeba řešit. ...
Ukládejte kupóny do pořadače.
Jaký je nejlepší způsob ukládání dokumentů?
Abecední ukládání dokumentů je jednoduchý a časem prověřený systém. Název každé složky se soubory odpovídá názvu každého dokumentu. Mnoho firem používá k oddělení složek pod každým abecedním nadpisem závěsné složky se záložkami nebo robustní předtištěné přepážky souborů.
Co je dobrý registrační systém?
Jednoduchost: Registrační systém by měl být jednoduchý a ne příliš komplikovaný. ... Přístupnost: Dobrý archivační systém by měl být uspořádán tak, aby byly záznamy snadno dostupné, kdykoli je to požadováno. Registrační systém by měl umožňovat vkládání dalších dokumentů bez narušení stávajícího pořadí souborů.
Jak nastavíte souborový systém?
Vytvoření systému souborů
Vytvořte základní obrys. Než se souborů dokonce dotknete, začněte vytvořením základního přehledu toho, jaké záznamy máte a jak chcete, aby byly uspořádány. ...
Vytvořte podrobné podkategorie. ...
Začněte vytvářet soubory pro každou kategorii. ...
Použijte barevné kódování pro různé hlavní kategorie. ...
Založte své dokumenty.
Jaký je správný způsob řazení podle abecedy?
A. řazit abecedu jmen porovnáním první jednotky písmeno za písmenem. Pokud jsou první písmena stejná, uložte je jako druhé písmeno atd. Jména jednotlivců se zadávají následovně: příjmení, jméno nebo iniciála, prostřední jméno nebo iniciála.
Zatím žádné komentáře